ANIMER UNE RÉUNION PRODUCTIVE
2 JOURS | 14 H
519 € HT / Personne les 2 jours
Mise à jour le 24.06.24
MODALITES ET DELAIS D’ACCES A LA FORMATION
L’entrée en formation nécessite en amont un entretien de positionnement afin de vérifier que le bénéficiaire possède les compétences et/ou connaissances pour suivre la formation et que cette dernière correspond bien aux objectifs attendus. Cet entretien se fait la plupart du temps par téléphone ou visioconférence, il est possible de faire passer des tests sur plateforme numérique ou des évaluations sur site pour les formations qui le nécessitent. Le délai d’entrée en formation dépend d’une part de l’organisme financeur qui fixe ses propres délais (15 jours francs pour la Caisse des dépôts et consignations, entre 6 et 3 mois pour Transition pro, etc.) et d’autre part du retour de la convention signée.
PROGRAMME
Journée 1
Les clés d’une réunion efficace
- La réunion : une situation de communication des acteurs en présence
- Le travail en groupe
- Le rôle de l’animateur
- La dynamique de la communication
- Les catégories essentielles de réunions et leurs objectifs spécifiques
- Les méthodes de travail adaptées
Journée 2
Optimiser la préparation de sa réunion
- Le groupe de travail : les paramètres à prendre en compte
- L’objectif et l’ordre du jour
- La convocation
- La préparation matérielle
Animer efficacement la réunion
- Lancer la réunion
- Les règles de fonctionnement
- Faire évoluer le travail en groupe
- Organiser le travail en groupe
- Faire produire le groupe
- Gérer le groupe
- Conclure la réunion
S’assurer du suivi de la réunion
- Le compte-rendu
- Le plan d’action
- La «to do» liste
Si vous souhaitez plus d’informations sur la formation, contactez-nous.
OBJECTIFS
- Préparer une réunion
- Fixer les objectifs
- Animer et canaliser la réunion
- Faire le «service après-vente» de la réunion
PUBLIC
- Chefs de projet
- Chefs d’équipe
PRÉ REQUIS
- Avoir suivi la formation « Techniques de communication orale » ou un cycle de formation de communication interpersonnelle
MODE D’ÉVALUATION
- Validation des acquis théorique (VAT) : Questionnaires QCM, QROC
MÉTHODES PÉDAGOGIQUES
- Exercices d’application
- Support de cours
- Mises en situation
MOYENS D’ENCADREMENT
- Formateurs diplômés de l’enseignement supérieur alliant expérience professionnelle et pédagogie
- Salles de formations équipées
- Equipe pédagogique chargée du suivi de l’apprenant au cours de sa préparation à la certification