OUTLOOK
2 JOURS | 14 H
499 € HT / Personne les 2 jours
Mise à jour le 24.06.24
MODALITES ET DELAIS D’ACCES A LA FORMATION
L’entrée en formation nécessite en amont un entretien de positionnement afin de vérifier que le bénéficiaire possède les compétences et/ou connaissances pour suivre la formation et que cette dernière correspond bien aux objectifs attendus. Cet entretien se fait la plupart du temps par téléphone ou visioconférence, il est possible de faire passer des tests sur plateforme numérique ou des évaluations sur site pour les formations qui le nécessitent. Le délai d’entrée en formation dépend d’une part de l’organisme financeur qui fixe ses propres délais (15 jours francs pour la Caisse des dépôts et consignations, entre 6 et 3 mois pour Transition pro, etc.) et d’autre part du retour de la convention signée.
PROGRAMME
Journée 1
Découvrir Outlook et les principaux éléments qui le caractérisent
Utiliser sa boîte de réception
- Paramétrer la boîte de réception
Trier et gérer son courrier
- Créer différents dossiers en fonction de la nature de vos e-mails
Créer un carnet d’adresse
- Concevoir et gérer une liste de distribution
Gérer son agenda
- Planifier ses rendez-vous : saisir, modifier ou supprimer une réunion
Utiliser le bloc-notes
Journée 2
Organiser son agenda
- Partager ses données (calendrier, agenda, carnet d’adresses)
Gérer ses tâches
- Créer une tâche simple en définissant le début, l’échéance, l’état d’avancement et le niveau de priorité de celle-ci
- Définir la périodicité d’une tâche
- Afficher, trier et classer ses tâches
- Répondre à une demande de tâche
- Déléguer une tâche et suivre son état d’avancement
- Transformer un message en tâche
Formation incluse dans le bloc 3 de la certification ASCOM.
Si vous souhaitez plus d’informations sur la formation, contactez-nous.
OBJECTIFS
- Créer des listes d’envoi
- Classer vos mails
- Planifier des rendez-vous
- Organiser des réunions
PUBLIC
- Assistants
- Cadres
- Chefs d’entreprise
PRÉ REQUIS
- Maîtriser l’environnement Windows
MODE D’ÉVALUATION
- Validation des acquis théorique (VAT) : Questionnaires QCM, QROC
- Validation des acquis en situation (VAS) : Mise en situation et/ou production
- Possibilité de préparer la certification ASCOM
MÉTHODES PÉDAGOGIQUES
- Exercices d’application sur micro-ordinateur portable
- Support de cours
MOYENS D’ENCADREMENT
- Formateurs diplômés de l’enseignement supérieur alliant expérience professionnelle et pédagogie
- Salles de formations équipées
- Equipe pédagogique