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// OUTLOOK

2 JOURS | 14 H |

// Objectifs

  • Créer des listes d’envoi
  • Classer vos mails
  • Planifier des rendez-vous
  • Organiser des réunions

// Public

  • Assistants
  • Cadres
  • Chefs d’entreprise

// pré requis

  • Maîtriser l’environnement Windows

Journée 1

Découvrir Outlook et les principaux éléments qui le caractérisent

Utiliser sa boite de réception

  • Paramétrer la boite de réception

Trier et gérer son courrier     

  • Créer différents dossiers en fonction de la nature de vos e-mails

Créer un carnet d’adresse

  • Concevoir et gérer une liste de distribution

Gérer son agenda

  • Planifier ses rendez-vous : saisir, modifier ou supprimer une réunion

Utiliser le bloc-notes

Journée 2

Organiser son agenda

  • Partager ses données (calendrier, agenda, carnet d’adresses)

Gérer ses tâches

  •  Créer une tâche simple en définissant le début, l’échéance, l’état d’avancement et le niveau de priorité de celle-ci
  • Définir la périodicité d’une tâche
  • Afficher, trier et classer ses tâches
  • Répondre à une demande de tâche
  • Déléguer une tâche et suivre son état d’avancement
  • Transformer un message en tâche

Formation inclue dans le bloc 3 de la certification ASCOM

 

// MODE D’ÉVALUATION

  • Évaluation de la formation à chaud
  • Attestation de compétences
  • Possibilité de préparer la certification ASCOM

  // MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

  • Exercices d’application sur micro-ordinateur portable
  • Support de cours

// MOYENS D’ENCADREMENT

  • Formateurs diplômés de l’enseignement supérieur alliant expérience professionnelle et pédagogie
  • Salles de formations équipées
  • Equipe pédagogique

499 € HT / PERSONNE LES 2 JOURS